O que é um ERP com inteligência artificial?
É um sistema de gestão em que você pergunta em português e recebe a resposta com os dados da própria empresa, em vez de procurar a informação em menus e relatórios. No SFORTI ERP essa é a função do Leo: ele consulta financeiro, obras, compras, estoque, vendas, frota e fiscal, responde com o número e mostra a tela de onde ele veio.
Os dados da minha empresa são usados para treinar a IA?
Não. As perguntas e os números da sua empresa não são usados para treinar modelos de IA e não são repassados a terceiros. O Leo roda em infraestrutura de nuvem com certificação ISO 27001 e SOC 2, com os dados de cada empresa isolados. As conversas ficam guardadas por 90 dias para você consultar o histórico e depois são apagadas.
Quem desenvolveu o Leo?
A equipe da S.FORTI, para trabalhar dentro do SFORTI ERP: o Leo segue as regras, as telas e os manuais do sistema e só faz as consultas que a S.FORTI definiu. Por isso ele responde com o número do seu sistema, e não com um palpite.
O Leo pode alterar ou apagar algum lançamento?
Não. O Leo é somente leitura: ele consulta, nunca altera um registro. Lançar, aprovar e baixar continuam sendo feitos nas telas, por quem tem permissão.
Um funcionário consegue ver pelo Leo o que não vê no sistema?
Não. Cada pessoa só consulta o que já vê nas telas. Quem não tem acesso ao Contas a Pagar não pergunta sobre ele nem recebe aviso dele, e o vendedor só vê as próprias vendas.
Como sei que o número está certo?
Abaixo de cada resposta há o "De onde veio isso?", com a tela, os filtros usados e um link que abre a mesma consulta no sistema. O Leo usa as mesmas regras de cálculo das telas. Nos avisos diários, todo número que a IA escreve é conferido com os números calculados pelo sistema; se não bater, o texto da IA é descartado.
As respostas do Leo são auditáveis?
Sim. Toda resposta com dados traz o botão "De onde veio isso?": ele mostra a tela e os filtros usados e abre a mesma consulta no sistema, para você auditar o número antes de decidir. Além disso, cada resposta fica registrada: quem perguntou, quando, quais consultas o Leo fez no sistema, com qual permissão e quantos registros voltaram. O texto da conversa é gravado criptografado. O número da resposta pode ser conferido na tela de origem pelo "De onde veio isso?", e nos avisos diários cada número escrito pela IA é comparado com o calculado pelo sistema antes de o aviso sair.
Que avisos o Leo manda?
Todo dia às 07:30 o sistema confere a empresa e avisa, no sino e por e-mail, o que está fora do normal: caixa previsto negativo nos próximos 7 dias, contas a pagar vencidas ou vencendo, recebimentos atrasados, obra com 90% ou mais do custo orçado, compra atrasada, estoque abaixo do mínimo e revisão de veículo vencida. Quem cuida de várias empresas recebe um aviso só.
Dá para perguntar falando?
Sim. Com a pergunta por voz ligada, aparece um microfone ao lado do botão Enviar. O texto aparece enquanto você fala, você confere e envia. O áudio é transcrito na mesma infraestrutura segura e não fica gravado.
O Leo ajuda no fechamento fiscal?
Sim. Ele mostra a apuração do mês e os créditos que ficaram de fora, aponta o que falta parametrizar com o caminho no menu, lista as notas recebidas sem manifestação ou sem lançamento, resume os livros de entradas e saídas por CFOP e soma o ISS e as retenções das notas de serviço. São valores gerenciais, para conferir com o contador.
Preciso treinar a equipe para usar?
Não. O Leo fica num painel ao lado de qualquer tela e entende a pergunta do jeito que a pessoa fala. Ele também responde dúvidas de uso do sistema a partir dos manuais, com o link para a seção.
Quanto custa o Leo?
O Leo é liberado por empresa, junto com o SFORTI ERP. Fale com a gente para ver as condições para a sua operação.
